Čas branja: < 1 min

Sestanki so neredko prepogosti, predolgi, preveč je udeležencev in slabo so vodeni. Drži v vašem primeru? Koliko odstotkov delovnega časa zasedajo vaši sestanki? * 20, 30, 50, 60%?

Brez dvoma, sestanki lahko podpirajo sodelovanje, kreativnost, inovacije. Krepijo lahko timski duh, izmenjavo informacij za delo in zagotavljajo konkretne učinke za podjetje.

Ampak kdaj je dovolj preveč?

Čas je igra »zero sum«. Čas za neplodne sestanke je izgubljen čas za delo in kreativno ustvarjanje.

Poleg tega ljudem zmanjkuje časa za poglobljeno delo, ki bi ga lahko opisali kot zmožnost popolnega fokusa v določeno tematiko pri kognitivno zahtevnih opravilih, brez vmesnih distrakcij.

Se čudite, zakaj najboljše ideje padejo med sprehodom s psom ali pod tušem? Ne pa v službi?

Na Harvardu so anketirali en kup managerjev. 65% trdi, da zaradi sestankov ne opravijo svojega dela. 71% sestanke ocenjuje kot neučinkovite.

Če želite delati bolje, zmanjšajte količino sestankov v vašem podjetju.

Vpeljite kratke, zelo fokusirane sestanke z minimalno udeleženci.

Vodja sestanka naj vodi in ima dnevni red.

Izračunajte, koliko stane 1 ura časa zaposlenega. Izračunajte ceno 1 ure sestanka glede na udeležence. Hitro bo spoznanje, da je ogromna.

Spremljaj avtorja na LinkedIn.

Simon Šketa, dolgoletni novinar, nekdanji vodja službe za odnose z javnostmi v Mobitelu, danes odgovoren za vplivneže v Telekomu Slovenije. Hkrati solastnik kulinaričnih medijev SKETA.si in PRESNO.si ter vplivnež. V svoji karieri je sodeloval z več 10 vodilnimi podjetji v Sloveniji in multinacionalkami, kot so Samsung in Henkel.